Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Företagsadministratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en företagsadministratör som är ansvarig för att hantera och organisera olika administrativa uppgifter inom företaget. Denna roll kräver en person med starka organisatoriska färdigheter och förmågan att arbeta självständigt samt i team. Som företagsadministratör kommer du att vara en nyckelperson i att säkerställa att företagets dagliga verksamhet flyter smidigt. Du kommer att hantera schemaläggning, kommunikation och dokumentation, samt stödja ledningen i strategiska beslut. En framgångsrik kandidat kommer att ha en god förståelse för affärsprocesser och vara bekväm med att använda olika programvaror och verktyg för att effektivisera arbetsflöden. Vi värdesätter en proaktiv inställning och förmågan att lösa problem snabbt och effektivt. Om du är en person som trivs i en dynamisk miljö och har en passion för att förbättra affärsprocesser, då är detta rätt möjlighet för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera dagliga administrativa uppgifter och kontorsverksamhet.
- Koordinera möten och evenemang samt förbereda nödvändig dokumentation.
- Stödja ledningen med rapportering och analys av affärsdata.
- Upprätthålla och uppdatera företagets databaser och register.
- Kommunicera effektivt med interna och externa intressenter.
- Övervaka och beställa kontorsmaterial och utrustning.
- Assistera i budgetplanering och kostnadskontroll.
- Utveckla och implementera administrativa processer och rutiner.
Krav
Text copied to clipboard!- Kandidatexamen i företagsekonomi eller motsvarande erfarenhet.
- Minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete.
- Starka organisatoriska och tidsplaneringsfärdigheter.
- Utmärkta kommunikations- och samarbetsförmågor.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Erfarenhet av att använda Microsoft Office och andra administrativa verktyg.
- Problemlösningsförmåga och uppmärksamhet på detaljer.
- Flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva en situation där du förbättrade en administrativ process?
- Hur hanterar du flera uppgifter med konkurrerande deadlines?
- Vilka verktyg och programvaror är du mest bekväm med att använda?
- Hur säkerställer du att kommunikationen med intressenter är effektiv?
- Kan du ge ett exempel på hur du har stöttat ledningen i ett tidigare jobb?
- Hur hanterar du stressiga situationer på arbetsplatsen?
- Vad motiverar dig i en administrativ roll?
- Hur håller du dig organiserad i ditt dagliga arbete?
